多功能復印機意思就是集復印、打印、掃描、傳真等一體的設備，如果還需要其他的增強功能，則需要購買型號配置相同的部件，企業(yè)在租賃復印機的時候要根據(jù)業(yè)務的需求量，以及企業(yè)本身的成本預算，以及售后服務等等綜合考慮，下面是詳細介紹。

一、多功能復印機有哪些功能

1、理論上多功能一體機的功能有打印、掃描、傳真，但對于實際的產品來說，只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機了。較為常見的產品在類型上一般有兩種。一種涵蓋了三種功能，即打印、掃描、復印，另一種則涵蓋了四種，即打印、復印、掃描、傳真。

2、多功能一體機除了常規(guī)的功能之外，還有哪些自己獨到之處。數(shù)碼照片型多功能一體機可以支持存儲卡直接打印。

3、在標準配置之外，可以增強產品功能，提升產品性能的部件，是需要另外進行購買的。和標準配置不同，不使用可選配件不會影響到產品的基本功能的使用?？蛇x配件的種類很多，不同的產品支持的可選產品也是不同的，因此在選購可選配件時應該事先查閱產品的說明，以免買了不能用。

二、企業(yè)如何選擇合適的復印機

1、根據(jù)企業(yè)或個人的業(yè)務性質選擇：首先確認你所從事的行業(yè)是做什么的，這個行業(yè)對復印機復印出的紙張有什么要求，所要復印的幅度需要多大，好比是復印工程圖或者藍圖，就可以選擇工程圖復印機。又好比復印普通的文件報表，那么就可以選擇最大幅面A3的復印機。所需要的幅面不是很大的話，便可選擇A4或者B4幅面的復印機，可以節(jié)省紙張耗材投入。

2、根據(jù)企業(yè)或個人業(yè)務量選擇：很多租戶在租賃復印機時，一貫以低價為標準，認為價格低廉是最劃算的，其實應該根據(jù)本身的業(yè)務量大小進行選擇，業(yè)務量大的自然要選擇高速型復印機，選擇低速型打印機會延誤業(yè)務進程。還有部分租戶認為，價格高的功能全面的復印機是越合適的，然而合適并不代表價格昂貴，功能全面，一味追求價格高昂，只會造成不必要的資金浪費。

3、成本核算：復印機屬于消耗類設備，內部的部分零件都有一定的使用壽命，好比碳粉、感光鼓，這些消耗品，在租賃的時候要詢問清楚，其使用的壽命及價位。

4、租后服務：這點也是極為重要的，租后服務關系著你的租賃體驗，必須選擇有專業(yè)人士進行維修保養(yǎng)，還需要一定的信譽的復印機租賃公司。