1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。

2. 僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買復(fù)印機(jī)的時候,你會有很大的盲目性：
·你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機(jī)多久。
·這臺復(fù)印機(jī)能夠使用多長時間。
·你購買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。
·你對復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,都是不可預(yù)見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,
服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備
管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機(jī)器,什么品牌
是次要的。

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