復(fù)印機(jī)是一種常用的辦公設(shè)備，這一點(diǎn)大家應(yīng)該都了解了。但是大家知道嗎？良好的復(fù)印習(xí)慣可以幫助你在不知不覺(jué)中節(jié)省大量的時(shí)間和金錢(qián)。小編認(rèn)為雖然好習(xí)慣不可能在一夜之間養(yǎng)成，但只要你注意一些小細(xì)節(jié)，就會(huì)在很大程度上提升工作效率，同時(shí)還能減少?gòu)?fù)印機(jī)耗材。

  1、輸出前先預(yù)覽。

  由于沒(méi)有預(yù)覽和直接輸出，打印結(jié)果不理想，導(dǎo)致紙張直接浪費(fèi)，但也導(dǎo)致電能、耗材等方面的隱性浪費(fèi)。特別是，請(qǐng)注意最后一頁(yè)是否只有一條短線，而最后一頁(yè)的字?jǐn)?shù)非常少。您可以通過(guò)減少字體大小、縮小行間距、縮小字體間距、擴(kuò)大頁(yè)邊距等方式將其縮減到前一頁(yè)。

  2、雙面打印好用。

  大多數(shù)打印機(jī)只在一張紙上打印一頁(yè)，另一頁(yè)是空白的，這大大浪費(fèi)了大量的紙張。雙面打印是當(dāng)打印機(jī)在紙張的一側(cè)完成打印時(shí)，然后將紙張發(fā)送到雙面打印單元，在紙張內(nèi)部完成一個(gè)翻轉(zhuǎn)，然后返回到紙張通道完成另一側(cè)的打印。雙面副本可以自動(dòng)復(fù)制在空白紙張的兩側(cè)。顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費(fèi)用。

  3、啟用省墨模式。

  也就是說(shuō)，啟用經(jīng)濟(jì)模式。許多打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序都附有省墨模式選項(xiàng)，但默認(rèn)情況下不會(huì)選擇此功能。如果你想打印只有內(nèi)部通信的數(shù)據(jù)和文檔，你可以使用省墨模式，這大大節(jié)省了使用墨水或墨粉。

  4、購(gòu)買(mǎi)雙面打印單元。

  很少有用戶(hù)選擇這種類(lèi)型，這主要是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)雙面打印單元的打印機(jī)價(jià)格昂貴。我相信標(biāo)準(zhǔn)雙面打印單元的打印機(jī)價(jià)格會(huì)越來(lái)越低。這種打印機(jī)應(yīng)該是消費(fèi)者的最佳選擇。隨著未來(lái)紙張的雙面打印，雙面打印機(jī)將繼續(xù)流行。

  5、購(gòu)買(mǎi)整機(jī)量體裁衣。

  建議在購(gòu)買(mǎi)之前，首先檢查要購(gòu)買(mǎi)的復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度、復(fù)印量和打印量。噴墨打印機(jī)適合SOHO家庭用戶(hù)OHO家庭用戶(hù)、老板等。激光打印機(jī)的打印量較大。雖然早期購(gòu)買(mǎi)成本較高，但打印速度較快。如果你不打印彩色圖片或彩色文本，你應(yīng)該考慮使用黑白激光打印機(jī)，這樣會(huì)更經(jīng)濟(jì)。

  6、主頁(yè)打印的待機(jī)功耗。

  選擇待機(jī)能耗低、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)。當(dāng)處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，您還需要注意打印機(jī)的第一次打印的啟動(dòng)速度。在待機(jī)狀態(tài)下，0秒開(kāi)始打印，即時(shí)啟動(dòng)響應(yīng)打印，可以大大降低打印單元的預(yù)熱和電能消耗。最后，快速打印速度也是一個(gè)重要的節(jié)能指標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)，最重要的指標(biāo)是ppm，即每分鐘打印多少頁(yè)，這不再是同類(lèi)產(chǎn)品的關(guān)鍵指標(biāo)，我們應(yīng)該更加注意選擇產(chǎn)品的快速輸出速度。

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