辦公室經(jīng)常需要復制大量的信息，復印機已經(jīng)成為政府機構(gòu)、企業(yè)事業(yè)單位辦公室必備的設備。過去，每個單位都要花很多錢買復印機，但現(xiàn)在隨著辦公設備租賃的普及，他們有了更多的選擇——租用復印機。在租賃公司提供的辦公設備租賃服務中，租賃復印機具有吸引政府機構(gòu)、企事業(yè)單位選擇租賃服務的優(yōu)勢。那么，租用復印機有什么好處呢？跟著小編一起了解一下吧。

  1、使用門檻低

  一般來說，入門級復印機的價格約為1萬元，更好的復印機需要數(shù)萬元，甚至超過10萬元，價格也不便宜。當單位需要購買復印機時，購買計劃可能會因花費大量費用而暫停。租賃復印機每月收費，每月租金數(shù)百元，短期投資成本較低。

  2、量化辦公成本。

  通過租賃獲得的復印機只需按約定的單價支付復印租金，并購買另一張復印紙，無需承擔其他費用。租用的復印機、耗材和維護都是免費的。同時，用戶不必擔心機器的磨損和折舊處理。他們還可以根據(jù)每月的打印量來控制辦公成本，這也便于直觀地看到復印所需的辦公成本，有效地控制辦公成本。

  3、降低使用風險。

  購買復印機時，無法提前估計商家后續(xù)服務保障能使用多久；在后期耗材的使用中，成本和質(zhì)量存在矛盾。租用復印機不僅可以在出現(xiàn)問題時獲得免費維護或更換相同等級的型號，而且不必擔心其使用壽命，也不必面對自己購買的復印機將被淘汰的結(jié)果。同時，耗材也由服務提供商安排。

  4、快速解決設備故障。

  小編認為如果購買的復印機遇到大問題或故障，商家可能會在撥打售后電話后幾天內(nèi)派人維修。這降低了工作效率，影響了工作進度。接到電話后，復印機租賃公司會迅速派人維修，力爭在24小時內(nèi)解決故障，從而保持穩(wěn)定的工作效率。

  5、更靈活的合作。

  隨著工作規(guī)模的擴大或變化，政府機構(gòu)、企事業(yè)單位也可以調(diào)整對復印機功能和性能的需求。例如，在企業(yè)發(fā)展的早期階段，企業(yè)對復印機的使用要求相對較小。當企業(yè)發(fā)展到成熟階段時，原購買的復印機可能會限制企業(yè)的辦公效率，因此必須考慮購買另一臺復印機。如果您選擇租賃復印機，由于其租賃服務的靈活性，您只需根據(jù)企業(yè)的使用需要更換復印機，無需支付額外費用。

  以上是小編給大家?guī)淼母韶浄窒?，希望可以給有需要的朋友帶來一定的幫助。

相關推薦：重慶復印機租賃熱租套餐。