有時候，租復(fù)印機(jī)的復(fù)雜程度不亞于租一輛車！那么該如何選到合適的復(fù)印機(jī)呢？今天我給大家一點小小意見，僅供參考。

我首先要說一下復(fù)印機(jī)的類型。

復(fù)印機(jī)基本上分成兩大類：

1.彩色復(fù)印機(jī)

現(xiàn)今市場上的彩色復(fù)印機(jī)很多都有將黑白復(fù)印和彩色復(fù)印區(qū)分開的功能。這個功能同時也解決了彩色復(fù)印機(jī)一直以來的復(fù)印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度則到達(dá)了25-45張每分鐘。所有的彩色復(fù)印機(jī)都是數(shù)碼型的，也就是說，它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印任務(wù)。記住，盡管彩色復(fù)印機(jī)適用于任何辦公場合和復(fù)印介質(zhì)，它的價格仍然比黑白復(fù)印機(jī)要高很多。

2.數(shù)碼復(fù)印機(jī)

擁有一臺數(shù)碼復(fù)印機(jī)，便擁有了最新的高科技-將復(fù)印機(jī)與計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。一旦和公司的局域網(wǎng)聯(lián)結(jié)上，公司職員就可以在他們自己的工作站上完成復(fù)印、打印、掃描和傳真等事復(fù)印機(jī)功能一覽復(fù)印機(jī)本身所帶的很多功能，例如自動進(jìn)紙、裝訂，可以節(jié)省你很多寶貴時間。

以下是復(fù)印機(jī)常見的功能，對照地看一下自己公司準(zhǔn)備復(fù)印機(jī)租賃的時候是否都需要，還是只需要其中的一部分。

第一：雙面復(fù)印

雙面復(fù)印可以自動在空白紙的兩面復(fù)印，顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費用。

第二：自動進(jìn)紙(ADF)

自動進(jìn)紙功能可以在機(jī)內(nèi)一次性預(yù)先儲存不多于50張紙，并在復(fù)印開始時自動進(jìn)紙。這可以免去每復(fù)印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。

第三：分類功能

一個分類器包括了10到20個裝紙盒，每個紙盒每次都放進(jìn)一張復(fù)印好的紙，這樣要同時復(fù)印多份的文件就自動完成分類了。一個裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動裝訂和打洞的功能。

第四：文件整理功能

文件整理功能能夠做到幫你將復(fù)印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動疊合文件。經(jīng)過這道工序，所有復(fù)印完的文件分類彈出，置于各個不同的出紙架上。

第五：圖片模式

選擇圖片模式此項功能，就可以通過減緩復(fù)印機(jī)磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細(xì)致得顯現(xiàn)出來，以得到更優(yōu)質(zhì)的圖像、中間色和更清晰的線條。

第六：縮小/放大功能

此項功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例復(fù)印出來。模擬復(fù)印機(jī)的縮放比例通常在50%到200%之間，而數(shù)碼復(fù)印機(jī)則可以達(dá)到25%到400%這個范圍。

另外多功能作為數(shù)碼復(fù)印機(jī)的一個特色，多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨的功能項，也可以組合在一起。隨著這些功能而來的問題是內(nèi)存容量，所以在租復(fù)印機(jī)時，需要向供應(yīng)商詢問清楚自己實際所需的內(nèi)存容量。

計算每張紙的成本

這是一個有助于你選擇復(fù)印機(jī)（重慶歐迪辦公復(fù)印機(jī)租賃）的很重要的數(shù)碼。下邊給大家說一下計算每張紙的成本的算法：如下：復(fù)印機(jī)價格+維修服務(wù)費用+機(jī)器耗材費用/用紙總量。這個數(shù)據(jù)平均來講應(yīng)該是每張紙0.4至0.5元。所以，最好和你的供應(yīng)商一起計算一下這個重要的數(shù)碼，因為有的時候維修費用和耗材費用常常超乎復(fù)印機(jī)成本預(yù)算。

以下要說明的是后續(xù)問題為了減輕您的后顧之憂，您應(yīng)當(dāng)把以下幾點考慮在內(nèi)：

1.復(fù)印機(jī)租賃售后服務(wù)這部分很重要，復(fù)印機(jī)用的好壞與售后服務(wù)分不開。這一點進(jìn)行了廠方培訓(xùn)，售后服務(wù)有保障。

2.復(fù)印機(jī)在保修期內(nèi)如發(fā)生零配件索賠，一般廠家只對認(rèn)定店。一旦出現(xiàn)索賠情況，其服務(wù)過程方便、快捷、暢通。

3.最重要的一點是，在目前市場上有假冒或代用零配件，認(rèn)定店是不會拆換零件的(因為認(rèn)定店是年認(rèn)定制，一旦出現(xiàn)損害客戶利益的要被取消認(rèn)定資格)。所以用戶的最終利益是可以得到保障的。