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租賃的打印機(jī)掃描出來(lái)不清楚怎么解決?

發(fā)表日期:2020/6/10 10:30:07 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數(shù):10051標(biāo)簽: 租賃的打印機(jī)掃描出來(lái)不清楚怎么解決?   

工作中免不了需要將紙質(zhì)版文件掃描成電子文檔發(fā)給其他部門,有時(shí)就會(huì)有人發(fā)現(xiàn)怎么我掃描出來(lái)發(fā)給同事,他們打印出來(lái)很模糊?。拷裉煳揖驼J(rèn)真的講一下掃描儀的使用。

有的公司用的是那種小型的掃描儀,有的公司用的是多功能的打印機(jī),不管是什么型號(hào),操作都是大同小異。


我們公司的掃描進(jìn)入選項(xiàng)有兩種,一個(gè)是設(shè)置的快捷方式(這個(gè)因?yàn)閷?dǎo)出比較麻煩,我不喜歡用這個(gè)),一個(gè)是從開(kāi)始菜單欄的“設(shè)備和打印機(jī)”(推薦)。


電腦安裝了對(duì)應(yīng)掃描功能的就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)和打印機(jī)平板很想的圖標(biāo)(有些安裝了會(huì)修改名字或自動(dòng)顯示成掃描儀)

復(fù)印機(jī)掃描儀圖標(biāo)1.jpg

注意,下面是重點(diǎn)了哦!掃描文件不清晰主要是調(diào)節(jié)分辨率,對(duì)于這個(gè)應(yīng)該有很多專業(yè)性的設(shè)置,我就按照我平時(shí)的操作進(jìn)行描述會(huì)更準(zhǔn)確一些,畢竟看這篇文章的都是和我一樣是以使用為主。


紅圈的位置是調(diào)節(jié)分辨率的位置,對(duì)于一般的文檔默認(rèn)值200是可以的,對(duì)于像合同這種文字比較多的文檔可以設(shè)置到300這個(gè)打印出來(lái)也會(huì)比較清楚,如果文字很小可以再設(shè)置的高一些,400-450就足夠了,不過(guò)當(dāng)分辨率設(shè)置比較高的時(shí)候從紙盒進(jìn)紙會(huì)出現(xiàn)類似卡紙的情況(記住是類似,一定要控制住自己不要以為是卡紙把上面卡紙的地方給打開(kāi)了)。

掃描儀分辨率設(shè)置2.jpg

已經(jīng)講到這個(gè)地方了,就在具體講一下進(jìn)紙吧,平板和紙盒都可以進(jìn)行掃描,對(duì)于單張的文件基本都是從平板進(jìn)行掃描,它能自動(dòng)識(shí)別紙張大小,對(duì)于多張文件(雙面)建議用紙盒進(jìn)行掃描。選擇紙盒掃描還需要對(duì)“紙張大小”進(jìn)行選擇(選擇對(duì)應(yīng)文件A3、A4等尺寸,有些掃描儀能自動(dòng)識(shí)別),然后再選擇“文件類型”(有些掃描儀沒(méi)有掃描為PDF的功能)


掃描來(lái)源設(shè)置3.jpg

掃描途徑、紙張大小、文件類別選擇窗口

掃描結(jié)束后輸入文件名稱,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”所掃描的文件、圖片等就會(huì)存到一個(gè)文件夾(如果沒(méi)有輸入任何名稱你,文件又很多,你的桌面會(huì)瞬間被鋪滿連壁紙都看不見(jiàn)),建議導(dǎo)入到桌面方便查找。

導(dǎo)入截圖4.jpg

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